Quel logiciel de paie choisir au Québec? Comparaison des solutions les plus populaires
Introduction : un choix stratégique pour les PME
La gestion de la paie est un élément clé de la santé financière d’une entreprise. Calculer les salaires, retenir les impôts, verser les cotisations au Régime de rentes du Québec (RRQ), à l’assurance emploi et au RQAP, sans oublier les relevés T4 et Relevé 1 : la paie n’est pas qu’une opération administrative.
Une erreur peut coûter cher, tant en pénalités fiscales qu’en perte de temps. C’est pourquoi de nombreux entrepreneurs québécois se tournent vers des logiciels de paie spécialisés. Mais lequel choisir?
Dans cet article, nous comparons les solutions les plus populaires au Québec : Nethris, Employeur D, Wagepoint, QuickBooks Paie et Ceridian Dayforce. L’objectif : vous aider à trouver l’outil le mieux adapté à votre réalité.
Les principaux logiciels de paie utilisés au Québec
1. Nethris
Points forts : solution 100 % québécoise, très utilisée par les PME. Intégration facile avec la CNESST et Revenu Québec.
Coût : environ 2 à 4 $ par employé par cycle de paie, plus des frais fixes mensuels.
Idéal pour : les entreprises qui veulent un fournisseur local avec une bonne connaissance des règles fiscales provinciales.
💡 Exemple concret :
Une PME de 15 employés payés aux deux semaines paie environ 1 560 $ par an en frais de traitement (2,50 $ × 15 employés × 26 cycles + frais fixes). Ce coût est inférieur au temps que passerait une ressource interne sans logiciel spécialisé.
2. Employeur D (Desjardins) (le favori de Canopée CPA!)
Points forts : adossé à une grande institution financière. Accès intégré aux avantages sociaux (fonds de pension, assurances collectives).
Coût : forfait de base + frais par employé. Comparable à Nethris, mais légèrement plus élevé pour les petites entreprises.
Idéal pour : les entreprises déjà clientes de Desjardins ou qui veulent regrouper paie, assurances et REER collectifs au même endroit.
3. Wagepoint
Points forts : solution canadienne simple, interface conviviale, très prisée par les petites entreprises et start-ups.
Coût : environ 20 $ par cycle + 2 $ par employé.
Idéal pour : les microentreprises (moins de 10 employés) qui veulent une solution flexible et économique.
💡 Exemple concret :
Une entreprise de 5 employés payés aux deux semaines paie environ 780 $ par an (20 $ × 26 cycles + 2 $ × 5 × 26). C’est souvent moins cher qu’un logiciel plus complexe.
4. QuickBooks Paie
Points forts : intégré directement à QuickBooks en ligne, ce qui facilite la comptabilité. Supporte les remises gouvernementales automatiques.
Coût : forfait mensuel (25 à 45 $) + frais par employé.
Idéal pour : les entreprises qui utilisent déjà QuickBooks et veulent centraliser comptabilité et paie dans un seul outil.
5. Ceridian Dayforce
Points forts : conçu pour les moyennes et grandes entreprises. Offre des modules RH avancés (temps, présence, avantages sociaux).
Coût : plus élevé, souvent sur mesure.
Idéal pour : les entreprises de plus de 50 employés qui veulent une solution complète de gestion RH et paie.
Comparatif simplifié
Impacts fiscaux et légaux à considérer
Quel que soit le logiciel choisi :
Remises obligatoires : l’employeur demeure responsable des retenues et remises à l’ARC et à Revenu Québec. Les logiciels facilitent les dépôts, mais n’éliminent pas la responsabilité légale.
Conservation des registres : la loi exige de conserver les documents de paie au moins 6 ans. Les logiciels offrent un archivage électronique conforme.
Normes du travail : vacances, heures supplémentaires et congés doivent être correctement paramétrés selon la CNESST.
👉 Un bon logiciel réduit les erreurs, mais ne remplace pas le jugement de l’employeur ou d’un conseiller.
Conclusion : comment choisir?
Moins de 10 employés : Wagepoint ou QuickBooks Paie (si vous utilisez déjà QuickBooks).
10 à 50 employés : Nethris ou Employeur D, pour leur connaissance du marché québécois.
50 employés et plus : Ceridian, pour une solution RH complète.
Canopée CPA inc. est fier de collaborer avec la solution de paie EmployeurD pour tous les besoins en matière de paie et RH. Contactez-nous pour démarrer le processus et souscrire à votre paix d’esprit!
FAQ – Questions fréquentes
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Oui, mais il faut bien transférer les soldes cumulés (vacances, remises, T4/RL-1) pour éviter des doublons ou omissions.
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Pour moins de 10 employés, Wagepoint est souvent le plus abordable, mais QuickBooks peut être avantageux si vous l’utilisez déjà pour la comptabilité.
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La plupart génèrent les calculs et fichiers nécessaires. Certains (QuickBooks, Nethris) envoient même directement les remises aux autorités fiscales.
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Oui, mais c’est risqué. Les calculs manuels augmentent les risques d’erreurs et de pénalités fiscales.
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